Negocios y Superación Personal

Desde hace algún tiempo Google entró en la batalla del software de oficina con su nueva herramienta Google Docs (aun en su versión Beta) para competir de manera directa contra el poderoso Office de Microsoft y las no tan populares StarOffice de Sun Microsystems y Open Office (Software Libre). El propio StarOffice, así como Open Office ya vienen ofreciendo algunas ventajas sobre MS Office como el costo (gratis) y su mayor portabilidad (funcionan tanto en Linux como Windows y Solaris) que aún no han logrado cautivar a los usuarios, sin embargo, Google Docs cuenta con varias ventajas adicionales sobre estas dos herramientas de mayor antiguedad, que podrían comenzar a desviar la atención de los usuarios hacia esta nueva suite de programas de oficina.

Google Docs ofrece por ahora las 3 herramientas de oficina más comúnmente utilizadas por los usuarios como son: el editor de documentos, la hoja de cálculo y la herramienta para presentaciones y en este momento se encuentran ya en una etapa de gran funcionalidad al incluir una gran parte de las funciones y características básicas de MS Office, además de otras funcionalidades nuevas creadas por Google.

Desde mi punto de vista, las principales ventajas de Google Docs sobre MS Office son las siguientes:

1.- No es necesario realizar una Instalación. Para utilizar Google Docs no tienes que instalar nada en tu computadora. Únicamente tienes que suscribirte al servicio de Google Docs para comenzar a crear tus documentos. Obviamente, es necesario el acceso a Internet para poder utilizar Google Docs, lo cual pudiera suponer una desventaja para algunos.

2.- Precio (Gratuito). Google Docs, como muchas otras herramientas de Google es completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.

3.- Mejor Disponibilidad de la Información. Cuando creas tus documentos en Google Docs estos quedan almacenados en un servidor de Google por lo que estarán disponibles siempre que tengas a la mano una computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet. Una gran ventaja de esto es que ya no necesitas copiar tus documentos en un medio de almacenamiento portátil (memoria USB, disco duro, CD, etc) para transportarlos.

4.- Menor Uso de Recursos. Como todos tus documentos se almacenan en los servidores de Google, no necesitas guardar nada en el disco duro de tu computadora, ahorrando con esto una buena cantidad de espacio. La única pregunta que queda aquí es ¿Qué pasará con la carpeta Mis Documentos de Windows?

5.- Actualizaciones Frecuentes. Algo muy notable para los usuarios de Google Docs es que siempre nos estamos encontrando con novedades en esta herramienta. El equipo de desarrollo de Google Docs se encuentra de manera permanente haciendo mejoras y agregando nuevas funciones y opciones. Estas mejoras y nuevas funciones son agregadas sin que el usuario tenga que hacer nada más que aprender a utilizarlas. En la parte superior de Google Docs se encuentra de manera permanente un enlace con el título Nuevas Funciones.

6.- Mayor Compatibilidad. Los documentos creados con Google Docs pueden ser exportados y descargados con los formatos más populares como son los de MS Office (doc, xls,ppt), HTML y PDF (Acrobat) de manera natural y sencilla.

7.- Trabajo colaborativo. Google Docs te permite compartir tus documentos con otros usuarios para que puedan trabajar en ellos de forma colaborativa, lo cual es muy útil para los grupos de trabajo. Para ello solo deberás enviar una invitación que es recibida vía correo electrónico.

8.- Organización de Archivos. Google Docs cuenta con un excelente organizador de archivos que te permite administrar tus documentos de manera sencilla y eficiente. Este administrador clasifica automáticamente tus archivos por frecuencia de uso, permite crear carpetas y archivos, compartir y ocultar documentos, resaltar documentos importantes, examinarlos por autor y por supuesto utilizar un excelente buscador para encontrarlos facilmente.

9.- Importación de Archivos. Google Docs permite importar de forma sencilla documentos elaborados con MS Office y Open Office, conservando la mayor parte del formato de la información.

10.- Notificación de cambios. Puedes configurar tu documento de Google Docs para que automáticamente te informe cuando un colaborador realice algún cambio. Incluso puedes crear reglas para ser notificado sobre cambios en lugares específicos del documento.

Existen varias ventajas más al utilizar Google Docs, como es la posibilidad de contribuir a su mejora agregando tus propios artilugios (trozos de código para realizar una nueva función en tu documento) y otras funciones específicas de cada herramienta que seguramente cautivarán a más de uno.

Espero que puedas comentar aquí tus experiencias utilizando Google Docs.

¿Qué son los Valores?
Recientemente tuve la oportunidad de tomar un taller sobre el tema de valores, impartido por el pedagogo Vidal Schmill. El taller resultó muy interesante y me ayudó a aclarar varias dudas sobre este importante tema y además me dio pauta para platicar sobre aquí sobre algunos aspectos que en ocasiones pueden resultar poco claros.

De manera general entendemos los valores morales como convicciones profundas, que orientan el comportamiento y definen su forma de ser de las personas. Sin embargo, la definición de valores puede ser muy diferente dependiendo de quien la establece:

1. Para un antropólogo son un conjunto de creencias compartidas por un grupo de personas y que determinan el comportamiento de todos los integrantes del grupo.
2. Para un psicólogo son creencias individuales profundamente arraigadas que determinan el comportamiento de una persona.
3. Para un filósofo los valores son aspiraciones de las personas.
4. Para un pedagogo son un conjunto de metas educativas.

Cada una de las definiciones son aceptables pero por separadas son incompletas por ejemplo en la primera definición, aún cuando es cierto que un grupo de personas comparte creencias, esta definición es bastante determinista e implicaría que todas las personas del grupo se comportarían de forma similar. Un ejemplo será afirmar que 'todos los ingleses son fríos' , cuando es muy probable que esto no sea correcto. El resto de las definiciones son también incompletas de manera individual, así que lo más conveniente sería considerarlas todas en conjunto para contar con un concepto más útil.

Los valores involucran razonamientos pero también sentimientos y nos ayudan a establecer nuestras prioridades (jerarquizar), a tomar decisiones decisiones (elegir), a juzgar dichas decisiones (evaluar) y a tomar las medidas necesarias en base a los resultados de dichas evaluaciones (reforzar o corregir). Poniéndolo de manera más simple la utilidad de los valores se puede establecer con los siguientes puntos:

1.- Jerarquizar
2.- Decidir
3.- Evaluar
4.- Reforzar/Corregir

Este proceso puede funcionar de manera cíclica, ya que después de Corregir podemos volver a jerarquizar sobre las cosas que nos importan.

La relatividad de los valores
En algunas ocasiones alguno de los valores puede ser puesto en tela de juicio y justificar aparentemente comportamientos incorrectos. Por ejemplo, una persona con la justificación de ser honesta divulga información privada o confidencial sobre otras personas. O un jefe en la oficina argumentando responsabilidad no permite que sus subordinados atiendan ningún asunto personal en su horario de trabajo, aún cuando este sea urgente.

En los casos anteriores el aparente uso de valores da resultados negativos ya que estos son sustentados sobre principios incorrectos, o están dejando de lado otros valores, o no están considerando todas las partes involucradas. En el primer ejemplo esta persona puede argumentar que es honesta al decir la verdad, sin embargo está faltando al respeto de la persona que le confió la información y está siendo irresponsable al revelar la información privada que pudiera tener consecuencias graves para otras personas. El jefe que se prohíbe la atención de asuntos personales urgentes durante el horario de trabajo, no está considerando ningún otro aspecto de la vida que no sea el trabajo (por ejemplo la familia, los amigos, el propio empleado, etc.) con lo que está faltando al respeto de sus colaboradores.

Los valores para que puedan funcionar adecuadamente deben estar sustentados en los principios correctos: Vida, Amor y Libertad. Al utilizar nuestros valores cumpliendo con estos 3 principios universales las posibilidades de éxito son mucho mayores.

Respuestas encontradas en este artículo:
¿Qué son los Valores?
El Cliclo para la toma de decisiones
Definición y concepto de valores morales

Durante las recientes semanas pasadas mi nueva familia pasó por la situación más complicada que hemos vivido. La enfermedad de nuestro hijo Jesus Daniel.

Lo que parecía inicialmente una infección manejable se convirtió en un problema mucho más complicado: una grave infección que dañó parte de uno de sus pulmones por lo que se requirieron un par de cirugías para finalmente remover un lóbulo afectado del pulmón, debiendo pasar en el hospital casi 4 semanas.

Está por demás describir aquí las largas horas de angustia que pasamos durante las cirugías y lo difícil que fue ver a nuestro pequeño hijo sufrir durante todo el doloroso proceso, lo importante es que ahora nuestro hijo se encuentra en franca recuperación, por supuesto en revisiones y con cuidados especiales.

Esas difíciles horas que parecían no tener fin y en las que fue para nosotros muy complicado mantener la calma, únicamente pudimos encontrar consuelo y un poco de tranquilidad a través de la oración. Mi esposa y yo hemos sido creyentes en Dios desde siempre, sin embargo, esta situación nos ayudó a fortalecer mucho más nuestra Fe. Muchas otras personas, familiares y amigos, incluso personas que no conocíamos personalmente se unieron a nuestras oraciones pidiendo por la recuperación de nuestro hijo.

Por todo esto escribo esto simplemente para decir:

GRACIAS DIOS POR LA RECUPERACIÓN DE LA SALUD DE NUESTRO HIJO JESUS DANIEL

Agradecemos también infinitamente a los médicos y enfermeras que atendieron a nuestro hijo y a todas las personas que estuvieron orando por su salud, porque estamos seguros que contribuyeron enormemente para lograr su recuperación.

Gracias por su gran apoyo e interés.
Gracias por sus palabras de aliento.
Gracias por querer a nuestro hijo.
Gracias por sus oraciones y buenos deseos.
Gracias por sus atenciones.
Gracias por todo.